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2014年7月28日 (月)

ペーパーレス化会議は、まだまだ遠い世界?

事務所内のデータは紙主体からデジタルデータでの保管が進み確実にペーパーレス化に変わってきています。
今や一人一人にパソコンがあるのが当たり前に時代です。
インターネット/LANのブロードバンド化、データを保存するためのメディアの価格も劇的に安くなっています。光磁気ディスク、フラッシュメモリなど紙媒体以外に手軽にデータを保存できる仕組みが整ってきたために、これらをフルに活用して、紙への印刷やコピーを極力減らすことを目標にしているペーパーレス化は確実に進んでいます。

時間的にも効率的な業務の遂行を可能にしました。
そして、普段から会議で使用した資料をスマートフォンに保存でき、どこでも手軽に見て、確認できることはありがたいです。

会議資料も最近はパワーポイント等を使用しての資料作成が非常に多くなってきています。
ペーパーレス会議を意識してのことです。
電子会議システム導入の最大のメリットは「ペーパーレス化による様々なコストの削減」にあります。
しかし、プロジェクター等を使用して会議は日常的になってきました が さすがにここまでの環境を整えた会議になっていないのが現状です。

そうすると、確かに「ストック」として保管される紙はペーパーレス化はされました。
なおかつ、自分のデスク周りも事業綴りで溢れている状況から開放されて、すっきりとしたのに、何故か、会議時の配布資料の枚数が以前より多くなっているのです???

そして今日も明日の会議の準備をしているのですが、まだまだ本当の意味でのペーパーレス化は先のようです。

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