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2013年4月11日 (木)

各部会間の調整会議

今夜は本会に設置している5部会の正副部会長会議です。
平成25年度は既にスタートしています。
基本的な方針等は決まっているのですが具体的な進め方等をどうするのかを各部会等の責任者で調整をしてもらいました。

分業が進んで、業務も増加してくると自然と縦割り化してきます。
民間であれば自分の部門の利害の主張が強くなり、自分の部門の利益を強く追求するようになります。
終いには、全体の最適化より部分的な最適化を目指すようになります。

そうすると本来はお客様に、国民・町民に向けて仕事をするはずの組織が、いつの間にか組織のための仕事になってしまいます。行政組織が正にそうだと思います。

「全体最適化」を実現するためには、細分化された業務を横断的・総合的に見直す必要があります。そのためには部門間に「横串」を通すしか方法はないと思います。
これが簡単のようで難しいのです。

私の職場のような小さな組織でもこうした傾向はあるものです。
そのために毎日職員間で打合せを通して、セクショナリズムにならないように調整をしているのですが、一つの事業に受け持っている部会をどの様に絡ませていったらよいのかという作業までは、中々出来ないのです。

来週に迫っているオープンガーデンの事業を始め、色々と貴重な意見交換が出来た会議になったのが救いです。

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