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2012年10月16日 (火)

PDCAサイクルが崩れる!

さすがにイベントが重なってくると頭の中を整理するのが大変です。混乱もしています。
イベント当日の忙しさは言うまでもありませんが、準備の段階の会議やそれに伴う資料作りに追われてきます。その他に当然やらなければならないルーティングワークは待ったなしです。

今週の21日「大磯市」には、大磯市への視察の受入、葉山町商工会・真鶴町商工会との連携事業の一環で「市」の交流事業と子ども達の定置網体験事業に中井町との町単位の交流事業に商工会も参加するので中井町にも遠征と・・・・・・事業が重なっています。

こうした事業の重なりにより、心配なのはPDCAサイクルの確認を怠ってしまうことです。
事業を計画(Plan)するのに目標や戦略を練って実施(Do)し、つど記録にはとどめています。
ここまではどんなに忙しくても事業を行えるのです。

しかし、事業が続くと終了後の評価(Check)を熟考している時間を取るのが実に大変なのです。
これをしっかりと行わないと次年度以降に改善や見直し(Action)てフィードバックしていかないと、いつしか事業を消化することだけが目的化してしまい、マンネリに陥ってしまいます。
こうなったら、事業の効果はほとんど無くなってしまうと思います。

こうした状況を克服するためには「主婦」の動き方にヒントがあるのかも知れません。
洗濯機を廻し、風呂場の掃除に食器洗い。その間にテレビのワイドショーもしっかり見てニュースを見て、夕食の献立等も考えていながら、しっかりと自分の時間を創出している。料理でも複数の料理を同時進行させる技は立派なプロです。

そんなところから、この仕事はデスクトップのパソコンで、資料を参照しながら行う仕事は資料を広げるスペースのあるノートパソコンでとデスクトップの壁紙をその日の気持ち、雰囲気に合わせて変えてみるとかだけでも多少の効果があります。
いずれにしても、同じように時間を流しては、同時進行でいくつもの事業を行うのは不可能なのです。

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