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2011年3月14日 (月)

打合せ・会議・イベントが次々と

本日は休みの入っているパートさんにも出社をお願いし、東海道線が終日運休していましたが全員揃いました。
朝の打ち合わせでは、特に計画停電が実施された場合に、以外と盲点になると思われることから協議。

職員の帰宅時に停電になることも予想されます。従って16時頃には執務中であっても事務所と廊下のシャッターを降ろす。そして事務所を出る際に事務所の警備をどのようにするかを警備会社と詳細を協議する。
パソコンも停電が予定されている10分前にはサーバーも落として、個人のパソコンもシャットダウンさせる。
電話やFAXも使用できなくなります。その間の通信手段は携帯電話だけです。ノートパソコンのバッテリーも古いので1時間ほどしか持ちません。緊急時には携帯電話でメール等の通信は可能ですが、その時に携帯電話がつながるかが問題です。

更に、今週から来週に掛けての会議・イベント等について中止や延期等の検討を。

確定申告指導会が明日までとあって、9時の開始時にはもう5人ほどの会員さんが来館。
打ち合わせを早々に切り上げ、全員で確定申告指導会に取り組む。明日が最終日とあって大勢の方が来館。昼食を取る時間も交代で。最終的に昼食を食べ終わったのが16時頃・・・・・・。お疲れ様でした。

その間に会員企業へ計画停電が実施されて場合に予想される影響を電話でヒアリング。
停電の時間がまもなくだ・・・・・・。しかし、停電しません。う~ん。「パソコンあげますか?」「どうしようか?」情報がありません。「仕事にならない。立ち上げよう。」と決断。

結局、大磯町では計画停電が実施されませんでした。が、これで突然停電したら・・・・・・。
色々と考えます。しかし、結果オーライの選択はやはり危険です。

この時間になっても明日の計画停電等の情報が不確定です。
当分、悩みそうです。しかし、最終的には被災された方、お亡くなりになった方からすれば、こんなことは悩みだなんって言ってられません。しっかりと、この現実を受け止めなければいけないんですよね。

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